DE TU PERSONAL, CLIENTES Y PROVEEDORES, DE ACUERDO A LA LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE PARTICULARES
¿Qué son los datos personales? ¿Por qué proteger los datos personales? ¿Cuáles son las consecuencias de no proteger los datos personales?¿Qué relación hay con el aviso de privacidad y la protección de datos? ¿Es obligatorio proteger los datos personales?
Estas y otras preguntas surgen cuando se tiene que dar cumplimiento a la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, debido a que el mal uso de la información cómo transferir los datos a terceros sin consentimiento del titular, el difundir información sensible así como fotos o videos sin autorización, el no tener un sistema de protección cuando la información se resguarda en un medio electrónico y puede ser hackeada con facilidad, pone en riesgo la información teniendo como consecuencia fraudes y hasta robo de identidad.
La protección de datos no es sólo archivar en forma física o electrónica la documentación proporcionada por el titular, esto involucra un sistema de gestión de protección de datos con la finalidad de limitar el acceso a la información, tener un control como es el de recibir, almacenar, supervisar y hacer valer los derechos ARCO del titular cuando este requiera acceder, rectificar, cancelar u oponerse a la información que proporcionó.
Una evidencia que demuestra que cumples con la Ley, es el de contar con el Aviso de Privacidad en forma física, digital o sonora, al momento de solicitar la información al titular.
Por ejemplo, cuando no se cumple con la Ley, se procede a infraccionar o sancionar de acuerdo al capítulo X, que se refiere a cuando se niega el ejercicio de los Derechos ARCO así como la inexistencia de los datos, tratar los datos personales en forma errónea, no cumplir con el Aviso de Privacidad, transferir datos a terceros sin autorización, vulnerar la seguridad de los datos cuando están en digital, incumplir con la confidencialidad, esto provoca multas de acuerdo al tipo de fracciones de 100 a 320 000 salarios mínimo.
Por ello, es importante que además de contar con tu aviso de privacidad integral, cuentes con un sistema de gestión de protección de datos personales que asegurará el cumplimiento de la ley, evitando multas al demostrar que los datos del personal, clientes y proveedores están resguardados y protegidos adecuadamente.
Autor.
QFB Leticia Gómez González
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