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CLASIFICACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES, SOLICITADOS AL INICIO, PREVIO Y DURANTE LA RELACIÓN LABORAL (1a. PARTE)

QFB Leticia Gómez González

16 de marzo 2023

1a. PARTE

 

INICIO

En el caso de la relación laboral, el responsable de recibir los datos personales, debe informar al postulante sobre el tratamiento de su información, es decir que va desde cómo se solicita los datos personales, se reciben, se almacenan, se destruyen, así como el de solicitar el consentimiento para traspasarlo a terceros y el derecho que tienen sobre la información (derechos ARCO)

 

Los datos personales que se sugieren solicitar al postulante como posible candidato al puesto son datos de contacto, datos laborales, datos académicos, datos personales sensibles, y si se requiere datos migratorios.

 

DATOS DE CONTACTO.

El propósito de requerir los datos de contacto es con la finalidad de tener un acercamiento con el postulante de la vacante para realizar una entrevista personal o solicitar más datos adicionales. Los datos personales de contacto  que se necesitan son: datos establecidos como comprobante de domicilio, número de teléfono y correo electrónico.

 

DATOS LABORALES.

Los datos laborales que se solicitan son para llevar buenos procesos de contratación y asegurar que cada persona que será contratada conozca su función a desempeñar dentro de la organización, con la descripción concreta del perfil de puesto así como las competencias y conocimientos que se requiere.

Cuando se habla de datos personales laborales, se refiere a la trayectoria o experiencia laboral por ejemplo el puesto o cargo que haya desempeñado, domicilio del trabajo anterior, referencias laborales, requerimientos o condiciones específicas para el desempeño del puesto, capacitación laboral recibida y constancia de no inhabilitación para desempeñar el puesto si se requiere.

 

DATOS ACADÉMICOS.

Los datos académicos generalmente son utilizados para que el responsable conozca si la persona postulante cumple con la formación académica recibida, cubra o satisfaga el perfil solicitado para el puesto.

Los datos académicos que se solicitan son nivel de escolaridad o académico, título profesional, certificado de estudios, cédula profesional, trayectoria educativa, reconocimientos.

 

DATOS SENSIBLES.

Algunos datos sensibles se pueden solicitar durante el proceso de selección. Se pueden pedir exámenes médicos, clínicos y psicológicos con la finalidad de no poner en riesgo la salud del postulante de acuerdo al puesto que requiera. Debe estar fundamentado el requerimiento de los exámenes, en caso de usar esta información de forma inadecuada se procederá a sancionar a la empresa por no cumplir con la Ley Federal de Protección de Datos en Posesión de Particulares.

Los datos sensibles se refieren a datos relativos al estado de salud presente o futuro. Información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, opiniones políticas, origen racial o étnico y preferencia sexual.

  

DATOS MIGRATORIOS.

Se solicitan en caso de que el postulante sea de procedencia extranjera y se conozca el estatus migratorio para permitir realizar las funciones a desarrollar.

Se solicita calidad migratoria y tarjeta de residencia temporal o permanente debidamente expedida por el Instituto Nacional de Migración.

 

Espera la 2a. parte...

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